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关于我校2019届毕业生档案整理及邮寄流程
发布时间: 2019-07-03 10:00:07  

 

各学院:

为做好我校2019届毕业生档案的邮寄工作,现将有关事宜通知如下。

一、档案整理

将所有材料装入毕业生档案袋后将封条粘贴好。材料包括学生高考材料、团关系、《www.35222.com学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》、奖惩材料、体育合格证(按教育厅要求)、就业通知书、《教育实习登记表》(师范类专业)、《教师资格认定申请表》(师范类专业)、成绩单、《学士学位申请表》。

二、档案移交

毕业生档案按照派遣证分为以下几种情况。

1.哈尔滨市教育局的学生档案

2.哈尔滨市人力资源和社会保障局的学生档案

3.邮寄地址为全国各地的学生档案

将档案分好类别后,请于7月9日送至大学生服务中心,与邮局办理移交工作。同时报送本学院移交档案明细表(纸质及电子版)。

注:为使毕业生档案能够及时准确的邮寄到目的地(见附件3),请各学院辅导员将档案邮寄地址详细填写到                             街道        号。(各地市教育局除外)

三、有关要求

7月为毕业生档案邮寄时间,邮寄后,各学院要及时将邮寄单号发送给学生,并告知学生,如有问题在两个月内及时反馈,邮局将会进行改派。

四、联系电话

86617921(7921)   87085527(5527)

附件:1. 2019届毕业生档案交接各学院时间表

2.邮寄地址填写模板

 

学生处

2019年7月3日

附件【附件1:各学院2019年毕业生档案交接时间表.doc已下载
附件【附件2:邮寄地址填写模板.xlsx已下载
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