www.35222.com

澳门新萄京
 www.35222.com 澳门新萄京 部门概况 澳门新萄京 队伍建设 澳门新萄京 档案法规 澳门新萄京 规章制度 澳门新萄京 联系大家 澳门新萄京 表格下载 澳门新萄京 服务指南 澳门新萄京 学校网站 
当前位置: www.35222.com>>规章制度>>规章制度>>正文
文章内容页
档案借阅利用制度
2013-04-02 08:33   审核人:

一、校内人员查阅本单位归档的档案需经本单位领导同意;查阅非本单位的档案,须经档案形成单位领导同意。

二、科研课题组人员可以直接查阅本课题组档案,非本课题组人员须经课题负责人或科研处批准。基建图纸档案,需经基建处处长签字同意方可复印,经校长签字同意方可借出。调阅财务、资产类档案必须由财务、资产部门工作人员办理,并出具由财务、资产主管领导签字的审批单,借出财务资产类档案须由校办主任审批,必要时须业务主管校领导签字。

三、毕业生可查阅本人学籍、学历及学习成绩档案、开具各类证明,查阅时须持有效证件或毕业证办理。

四、档案利用者应遵守保密规定,不得翻阅与所查档案无关的内容,不得涂改、删毁档案内容,损坏档案载体。复制档案内容,由档案室人员进行并履行相关手续。

五、借阅档案,仅限开放档案或本人经办的非密级档案,并须办理借出手续,借阅期限一般不超过两周,逾期不归还者,要及时催还;仍不能及时归还者,将暂停对其提供档案利用。

六、查阅利用档案均须按规定办理登记手续,根据需要填写“利用效果登记表”。借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责。档案归还时借阅人和档案人员要共同清点检查,当面验收、注销。

七、校外单位查阅一般档案,须持单位先容信及身份证,并经归档单位同意后方可查阅,只限在档案室查阅;如必须借出,须由学校主管业务单位负责办理相关手续。

八、启用已废印章须提交《www.35222.com用印审批单》,经校领导同意后方能启用。

九、档案借阅利用工作具体流程可参加《www.35222.com档案借阅利用流程图》,最终说明权由www.35222.com党政办公室负责说明。

版权所有: www.35222.com 地址: 哈尔滨市南岗区中兴大道109号 邮编: 150086

XML 地图 | Sitemap 地图