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专职档案员岗位职责
2013-04-02 10:22   审核人:

(一)认真贯彻实行党和国家有关档案工作的法规和上级有关规定,组织、监督、引导、协助本单位各部门做好档案工作。

(二)收集、编目、上架排列、保管、提供、利用、鉴定和统计本单位的档案。做好档案材料的形成、积累、分类、立卷、归档的组织及业务引导等工作。

(三)熟练掌握档案管理系统的操作,档案信息逻辑和物理位置,为本校教学、科研、机关等各项工作提供优质服务。

(四)熟悉档案管理系统及数字化手段,将库存档案及各部门新归档的材料,运用现代化手段进行综合管理。

(五)确定保管期限,承办、参与、鉴定和销毁已过保存期的档案。

(六)保证档案的安全,杜绝失、泄密,做好档案库房的防火、防盗、防虫、防晒、防潮、防鼠、防尘、防水、防高温、防有害气体等项工作。

(七)编制各类检索工具,积极开展档案编研工作。

(八)加强业务学习,积极参与专业学习和培训,掌握档案的基本理论和现代化管理手段。

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