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兼职档案员岗位职责
2013-04-02 10:23   审核人:

(一)结合日常工作,向本部门工作人员宣传档案工作的意义和作用。实行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

(二)按照每年的归档范围,做好本部门平时的收集工作。

(三)按照本部门归档范围,整理形成的文件材料,分门别类,合理组卷,保持材料的连续性、完整性。

(四)掌握和熟悉立卷归档流程。对分类完毕的档案,要去掉书钉,打页号,拟定标题。

(五)熟练使用档案管理系统,输入部门归档文件案卷及目录,并上传电子文件。

(六)参加兼职档案员的业务培训和总结会议,掌握档案基础业务常识,不断提高自身的业务能力。

(七)接受档案管理部门的业务引导、监督、检查,做好每年的归档、立卷工作,并在规定时间向档案室移交。

(八)经常向学校档案室反映意见、提出建议,改进学校档案工作。

(九)兼职档案员调动时,必须做好档案移交手续才能离岗。

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